Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Mit 75 Jahren Erfahrung und rund 2.500 Wohnungen im eigenen Bestand ist die Familienheim Rhein-Neckar eG ein etabliertes Unternehmen im Immobilienmarkt der Rhein-Neckar Region. Zusammen mit unseren Tochtergesellschaften bieten wir als Immobiliengruppe Rhein-Neckar deutschlandweit einen umfassenden Service in allen immobilienwirtschaftlichen Aufgabenstellungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) an unserem Standort Mannheim in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unseren Rechtsanwalt im Tagesgeschäft und übernimmst eigenständig organisatorische und administrative Aufgaben.

• Du koordinierst Termine, organisierst Besprechungen und bereitest Meetings sowie deren Unterlagen vor und nach.

• Du übernimmst die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich der Kommunikation über beA.

• Du unterstützt bei der Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Verträgen, Schriftsätzen und weiteren Dokumenten.

• Du überwachst und koordinierst Fristen sowie Termine und stellst deren zuverlässige Einhaltung sicher.

• Du bereitest Informationen und Unterlagen auf und unterstützt bei der Abstimmung mit unseren verschiedenen Gesellschaften.

• Du erkennst Verbesserungspotenziale und unterstützt aktiv dabei, interne Abläufe effizienter zu gestalten.

Dein Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise bringst du bereits Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder Rechtsabteilung mit.

• Du bist mit der Bearbeitung juristischer Korrespondenz sowie der Überwachung von Fristen und Terminen vertraut.

• Ein ausgeprägtes Organisationstalent und Freude daran, Dinge effizient zu gestalten

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und arbeitest dich schnell in neue digitale Anwendungen ein

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Du überzeugst durch Zuverlässigkeit, Diskretion und eine selbstständige Arbeitsweise

Was wir bieten

• Ein moderner Arbeitsplatz am Standort Mannheim

• Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle, die zu deinem Leben passen

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Ein kollegiales, motiviertes Team

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur

• 30 Urlaubstage pro Jahr zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester

• Attraktive Zusatzangebote wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

• Firmenfahrrad – auch zur privaten Nutzung

Du fühlst dich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Ob du bereits Berufserfahrung mitbringst oder deine Kenntnisse als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in einem neuen Umfeld einbringen und weiterentwickeln möchtest, bei uns erwartet dich ein professionelles, kollegiales Team, in dem deine Arbeit geschätzt wird.

Wir freuen uns auf Dich!